Sistem de arhivare si management de documente si e-mailuri
Document Archiving System este un sistem de management si arhivare a documentelor si a e-mailurilor, avand urmatoarele facilitati cheie:
- scanare documente fizice – digitalizare documente;
- import documente digitale existente;
- import/arhivare e-mailuri;
- monitorizare si arhivare automata a casutelor postale (e-mail) IMAP;
- structurare/organizare documente;
- OCR (Optical Character Recognition) – recunoastere automata a textelor in documente (permite cautarea documentelor scanate dupa continut);
- indexare dupa continut (prin tehnologia OCR sau extragere de texte);
- arhivare in format PDF, Standard PDF/A-1b (ISO 19005-1) si Standard PDF/A-3b (ISO 19005-3).
Concept
Document Archiving System este un sistem de management si arhivare a documentelor si a e-mailurilor, avand urmatoarele facilitati cheie:
- scanare documente fizice – digitalizare documente;
- import documente digitale existente;
- import/arhivare e-mailuri;
- monitorizare si arhivare automata a casutelor postale (e-mail) IMAP;
- structurare/organizare documente;
- OCR (Optical Character Recognition) – recunoastere automata a textelor in documente (permite cautarea documentelor scanate dupa continut);
- indexare dupa continut (prin tehnologia OCR sau extragere de texte);
- arhivare in format PDF, Standard PDF/A-1b (ISO 19005-1) si Standard PDF/A-3b (ISO 19005-3).
Scopul sistemului este digitalizarea si organizarea arhivei de documente fizice, organizarea documentelor digitale existente, cautarea si gasirea rapida a documentelor digitalizate. Documente suportate: doc, docx, dotx, rtf, eml, msg, txt, xls, xlsx, pdf, tif, jpg, png, bmp.
Componente
- Document Archiving Server: responsabil pentru stocarea, indexarea si arhivarea documentelor;
- Document Archiving Desktop: responsabil pentru scanarea, importul, organizarea, cautarea si regasirea, editarea, vizualizarea si tiparirea documentelor si a e-mailurilor;
- Document Archiving WebApp: asigura acces rapid, usor si uniform la informatii din sistem de pe Desktop PC, Table PC si SmartPhone.
Avantaje
- Management centralizat de documente;
- Arhiva centralizata de documente;
- Acces rapid, usor si uniform la informatii din documente de pe PC, TablePC si SmartPhone;
- Editare uniforma a documentelor Office (doc, docx, xls, xlsx) de pe PC, TablePC sau SmartPhone;
- Reduce numarul documentelor si a e-mailurilor pierdute;
- Reduce numarul documentelor si fisierelor duplicate;
- Reduce numarul documentelor de versiuni diferite.
Pentru o consultanta gratuita, contacteaza-ne cu incredere!
Document Archiving Server
Aceasta componenta este responsabila pentru stocarea, indexarea si arhivarea documentelor. In momentul in care un document ajunge in baza de date de documente, sistemul va extrage continutul text din documente (folosind tehnologia OCR, daca este cazul) si va arhiva documentele in formatul configurat (PDF, PDF/A-1b, PDF/A-2b sau PDF/A-3b). Componenta ruleaza sub forma unui service, sub sistemul de operare Microsoft Windows.
Procesare documentelor office (.doc, .docx, .dotx, .odf, .xls, .xlsx si .txt)
- se deschide fisierul;
- se extrage textul din fisier;
- se arhiveaza (se converteste in formatul configurat).
Procesarea imaginilor (.tif, .tiff, .png, .jpg, .jpeg, .bmp)
- se deschide fisierul;
- se extrage textul din fisier prin OCR;
- se arhiveaza (se converteste in formatul configurat).
Procesarea documentelor PDF
- se deschide fisierul;
- daca pagina contine text, se extrag textele;
- daca pagina contine o singura imagine, se extrag textele prin OCR;
- se arhiveaza (se converteste in formatul configurat).
Document Archiving Desktop
Document Archiving Desktop este responsabil pentru scanarea, importarea, organizarea, cautarea, vizualizarea si tiparirea documentelor. Componenta este o aplicatie care ruleaza pe sistem de operare Microsoft Windows. Facilitati cheie:
- Interfata intuitiva cu utilizatorul;
- Scanarea (digitalizarea) documentelor folosind orice dispozitiv de scanare cu driver TWAIN;
- Importarea documentelor digitale existente;
- Organizarea documentelor;
- Editarea documentelor Office (doc, docx, xls, xlsx) folosind aplicatia ForIT Office;
- Editarea documentelor TIF si PDF folosind aplicatia Document SCOPE;
- Cautarea si regasirea usoara a documentelor;
Document Archiving Web App
Aplicatie Web care permite accesul la platforma de pe Desktop PC, Table PC si SmartPhone.
- Import documente;
- Editare profil document;
- Previzualizare documente;
- Editare documente Office (doc, docx, xls, xlsx);
- Tiparire documente Office (doc, docx, xls, xlsx);
- Cautare dupa continut;
- Trimitere documente prin e-mail.
Avantaje
- Acces rapid si usor la informatii din documente;
- Acces uniform la informatii din documente de pe PC, Table PC si SmartPhone;
- Editare on-line a documentelor Office (doc, docx, xls, xlsx).
Based on 0 reviews
Be the first to review “Sistem de arhivare si management de documente si e-mailuri”
Produse similare
-
Software
ForIT – Forms Mobile Inventory
ForIT – Forms Mobile Inventory este un soft pentru inventariere pe terminale mobile cu sistem de operare Windows CE si Windows Mobile.
Facilitati:
- Intocmire proces-verbal de inventariere;
- Intocmire note de receptii;
- Intocmire aviz;
- Intocmire proces-verbal de deteriorare;
- Intocmire comenzi clienti;
- Verificare preturi si stocuri in timp real;
- Ultimul furnizor, pret achizitie si adaos.
Software de inventariere pentru terminale mobile cu sistem de operare Windows CE/Windows MobileLicenta definitiva valabila pe 1 terminal de inventariere
SKU: n/a -
Software
Platforma ForIT – Cloud
Platforma ForIT – Cloud
ForIT – Cloud este o platforma de stocare a fisierelor in Cloud. Pentru deschiderea unui cont in ForIT – Cloud sunt necesare urmatoarele date: adresa de e-mail si parola. Spatiul de stocare disponibil pentru un cont ForIT – Cloud este de 10 GB, care se poate suplimenta conform necesitatii clientului. Fisierele sunt stocate pe serverele ForIT Solutions. Daca ati achizitionat un cont ForIT – Cloud, aveti posibilitatea de a obtine date in timp real direct de pe telefonul Dvs. Android prin intermediul aplicatiei ForIT – Forms MobileR.
SKU: n/a -
Software
Program de gestiune si vanzare RESTAURANT
ForIT – Forms RESTAURANT este un program de gestiune a stocurilor și controlul vânzărilor în magazine alimentare, magazine generale, magazine de confecții, magazine de încălțăminte(sportive), fast-food-uri, pizzerii, restaurante, cofetării, patiserii, cantine, etc.. Cu peste 1000 de implementari si cu peste 5000 de utilizatori, ForIT – Forms este unul dintre cele mai răspândite programe de gestiune în domeniul retail și horeca din România.
SKU: n/a
There are no reviews yet.